07 Ekim 2026
5 dk okuma
Paylaş:
Kısa cevap: Üç yıllık süreyi doldurmak, sözleşmeli sağlık personelinin kaydını kendiliğinden memur kadrosuna dönüştürmez; talep ve atama işlemi gerekir. 663 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 45/A maddesine tabi personel ile 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4/B maddesindeki genel geçiş düzenlemesine tabi personelin dayanakları ayrı okunmalıdır. Özellikle 4/B kapsamındaki genel düzenlemede, üç yıllık sürenin bitiminden itibaren 30 gün içinde talepte bulunma şartı vardır.
Üç yılını tamamlamaya yaklaşan çalışanın en yararlı hazırlığı, son güne kadar beklemek yerine statüsünü, hizmet hesabını ve başvuru kanalını önceden netleştirmesidir. Bu rehber, Sağlık Bakanlığında sözleşmeli çalışanların rutin kadroya geçiş hazırlığını ele alır. Üniversite personeli, 4924 sayılı Kanuna tabi personel ve diğer özel istihdam biçimleri, yalnızca “sözleşmeli” denilerek aynı işleme tabi tutulmamalıdır.
1. 3+1 sistemi hangi aşamalardan oluşur?
45/A kapsamındaki sağlık personeli
663 sayılı Sağlık Alanında Bazı Düzenlemeler Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 45/A maddesinin dördüncü fıkrası, üç yıllık çalışma süresini tamamlayan sözleşmeli sağlık personelinin talebi halinde bulunduğu yerde 657 sayılı Kanunun 4/A kapsamındaki kadrolara atanmasını düzenler. Atanan personel aynı yerde en az bir yıl daha görev yapar; bu kişiler hakkında adaylık hükümleri uygulanmaz. Hüküm, Isparta İl Sağlık Müdürlüğünün 2026 tarihli resmî uygulama açıklamasında da aktarılmaktadır.
Buradaki “+1”, kadroya geçmek için sözleşmeli statüde dört yıl beklemek demek değildir. Üç yıllık çalışma koşulu ile kadroya atandıktan sonraki görev süresi ayrı aşamalardır. Bununla birlikte atama işlemi tamamlanmadan kendinizi kadrolu sayarak başka bir başvuru yapmamalısınız.
657 sayılı Kanunun 4/B maddesindeki genel geçiş
7433 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve Bazı Kanunlar ile 663 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamede Değişiklik Yapılmasına Dair Kanunun 2 nci maddesiyle düzenlenen 657 sayılı Kanunun 4/B hükmü, kapsamdaki personel için aynı kurumda üç yıl çalışma ve sürenin bitiminden itibaren otuz gün içinde talepte bulunma şartını içerir. Atama, bulunulan yerde aynı unvanlı memur kadrosuna yapılır; aynı unvanlı kadro bulunmayan durumlar ayrıca düzenlenmiştir. Otuz günlük talep şartı, Türkiye Belediyeler Birliğinin 2026 tarihli rehberinde aktarılan 4/B metninde de yer almaktadır.
Bu rehberde belediye personeline özgü belge ve onay adımlarını sağlık personeline taşımıyoruz. Ortak kanun hükmü ile kurumun işlemi yürütme usulü ayrı şeylerdir. Kendi atama belgenizdeki dayanağı personel biriminize teyit ettirin.
2. Üç yılın dolduğu tarih nasıl belirlenmeli?
Yerleştirme sonucu, atama onayı, sözleşme ve fiilen göreve başlama tarihini tek tarih gibi kullanmayın. Önce özlük dosyanızdaki başlangıç bilgisini kontrol edin. Ardından kurumdan, kadroya geçiş bakımından hangi tarihin esas alındığını ve üç yıllık sürenizin ne zaman tamamlandığını gösteren hesap isteyin.
Doğum, askerlik, aylıksız izin, sözleşmeye ara verilmesi, yeniden işe alınma veya farklı statüde çalışma varsa bunları tarih aralıklarıyla bildirin. “İzinlerin tamamı sayılır” veya “hiçbiri sayılmaz” şeklindeki genel cevaplar yeterli değildir. Her dönemin niteliği ve size uygulanan hüküm belirlenmelidir. Üç yıl aynı binada bulunmuş olmak ile geçiş hesabına giren üç yıllık hizmeti tamamlamak her dosyada aynı sonucu vermeyebilir.
Örnek olarak, birlikte göreve başlayan iki personelden birinin çalışma sürecinde sözleşmesine ara verildiğini düşünelim. Diğer çalışanın geçiş tarihi, bu kişinin tarihini kendiliğinden belirlemez. İki ayrı hizmet dökümü üzerinden karşılaştırma yapılması gerekir. Bu nedenle arkadaşınızın dilekçesindeki tarihi kopyalamayın.
3. Kadroya geçiş başvurusunda hangi belgeler hazırlanır?
Kurumunuzun güncel belge listesini isteyin. Çanakkale İl Ambulans Servisi Başhekimliğinin 30 Nisan 2026 tarihli personel dokümanları sayfasında 45/A geçişi için ayrı başvuru ve belge açıklaması bulunması, işlemin kurum içinde bir dosya üzerinden yürütüldüğüne somut örnektir. O sayfadaki yerel belge biçimleri, başka ilde aynı biçimin mutlaka isteneceği anlamına gelmez.
- Atama veya sözleşme belgeniz ve istihdam dayanağınız
- Göreve başlayış kaydı ve ayrıntılı hizmet dökümünüz
- Mezuniyet belgeniz ve gerekiyorsa unvanı gösteren belgeler
- Hizmet hesabını etkileyebilecek izin, ayrılış ve dönüş kayıtları
- Kurumun geçiş için istediği güncel dilekçe ve diğer belgeler
Dilekçede unvanınızı, görev yerinizi, tabi olduğunuz düzenlemeyi ve kadroya atanma talebinizi açıkça yazın. Süre hesabında tereddüt varsa yalnızca “bilgi istiyorum” demek yerine, talebinizin ve hizmet hesabına ilişkin açıklama isteğinizin ayrı ayrı anlaşılmasını sağlayın. Başvurunun tarihini, evrak numarasını ve eklerin tam listesini saklayın.
4. 2023 toplu kadro düzenlemesi neden ayrı tutulmalı?
7433 sayılı Kanun, hem ileriye yönelik kurallar getirdi hem belirli tarihte çalışan personel için geçici hükümler düzenledi. Sağlık Bakanlığının 2023 geçişine ilişkin resmî açıklaması, 28 Kasım 2022 ve 26 Ocak 2023 tarihleriyle bağlantılı koşulları ve o döneme ait başvuruyu anlatır. Bu tarihli bir formun her yeni çalışanın rutin geçişinde kullanılacağı varsayılmamalıdır.
Özellikle iki farklı “otuz gün” ifadesi karıştırılmamalıdır: Birincisi geçmişte yürürlüğe giren geçici hükme bağlı başvuru dönemi, ikincisi 4/B genel düzenlemesinde kişinin üç yılının dolmasına bağlanan talep süresidir. Dosyanızın hangi yoldan ilerlediği, dilekçenizin hukuki dayanağında açık olmalıdır.
5. Başvuru sonrası neyi takip etmelisiniz?
- Dosyanızın teslim alınıp alınmadığını ve eksik belge bulunup bulunmadığını öğrenin.
- Hizmet hesabında dışarıda bırakılan dönem varsa tarihini ve gerekçesini isteyin.
- Atama onayının tarihini, kadro unvanını ve görev yerini kontrol edin.
- Özlük kaydındaki statü değişikliğiyle fiilî başlayış işleminin tamamlandığını teyit edin.
- İlk bordroda değişen kalemleri personel ve maaş birimiyle karşılaştırın.
Kadroya geçiş, her çalışanda aynı net maaş artışını doğuracağı şeklinde sunulmamalıdır. Önceki statü, öğrenim, hizmet ve bordro kalemleri ayrı değerlendirilir. Tayin imkânı bakımından da atama sonrası süre şartını ve başvurulacak yer değiştirme düzenlemesini ayrıca inceleyin.
6. Sık sorulan sorular
Kurum “sistemden yapılacak” derse dilekçe vermem gereksiz mi?
Elektronik işlem, talepte bulunma şartını belirsiz hale getirmemelidir. Hangi kanaldan başvuracağınızı ve talebin hangi tarihte kaydedildiğini öğrenin; başvurunun alındığını gösteren belgeyi saklayın.
Üç yılım dolduğu halde işlem yapılmadıysa ne yapmalıyım?
Önce başvuru kaydı, süre hesabı ve dosyanın hangi aşamada olduğunu yazılı olarak sorun. Ret veya gecikme halinde başvuru ve dava sürelerini dosyanızla birlikte hukuken değerlendirin. Sözlü “bekleyin” cevabıyla süresiz beklemeyin.
7. Sağlıkta Adalet Sendikasıyla başvurunuzu kontrol edin
Üyelerimiz ADALETeSor uygulamasındaki Hukuk Destek Başvurusu bölümünden; sözleşme, hizmet dökümü, dilekçe ve kurum cevabını ileterek durumlarını değerlendirmeye sunabilir. Belgeli takip, hak aramayı güçlendirir; kadroya geçiş veya belirli bir tarihte atama garantisi oluşturmaz.
Bu yazı genel bilgilendirme içindir. Başvuru tarihi ve hizmet hesabı, kişinin istihdam dayanağına ve özlük kayıtlarına göre belirlenmelidir.